Módulo Financiero para Comercios: Contabilidad, Gastos y Tesorería
Commercy integra contabilidad por partida doble, gestión de gastos, cuentas a pagar y cobrar, y tesorería con bancos y billeteras virtuales. Guía completa del módulo financiero para comercios argentinos.
Gestionar las finanzas de un comercio argentino con planillas de Excel y extractos bancarios separados genera errores, demoras y decisiones basadas en datos incompletos. Commercy incluye un módulo financiero integrado que conecta contabilidad, gastos, cuentas a pagar y cobrar, tesorería y balance general en un solo lugar, sincronizado en tiempo real con el punto de venta y la facturación electrónica ARCA.
¿Qué es un módulo financiero para comercios?
Un módulo financiero es el sistema que registra, clasifica y reporta todos los movimientos de dinero de un negocio. En un comercio minorista, eso incluye ventas diarias, pagos a proveedores, cobros pendientes, gastos operativos, movimientos bancarios y saldos de billeteras virtuales. La diferencia entre un módulo financiero integrado y herramientas sueltas es que el primero conecta cada movimiento con su origen: una venta, una factura, un cierre de caja.
Commercy registra cada movimiento financiero con partida doble. Cuando se confirma una venta en el POS, el sistema genera automáticamente el asiento contable correspondiente: débito en caja o banco, crédito en ingresos por ventas, y registro de IVA si aplica.
¿Qué incluye el módulo financiero de Commercy?
El módulo cubre 5 áreas que normalmente requieren software separado o planillas manuales. En Commercy, las 5 se alimentan del mismo flujo de datos: ventas, compras, facturación y caja.
Gestión de gastos
Registro de todos los egresos del negocio: alquiler, servicios, sueldos, insumos, logística. Cada gasto se clasifica por categoría, proveedor y centro de costo. Los gastos pueden cargarse manualmente o generarse automáticamente desde órdenes de compra confirmadas.
| Función | Descripción |
|---|---|
| Categorías personalizables | Creá categorías de gasto propias (logística, marketing, mantenimiento) |
| Gastos recurrentes | Programá gastos fijos mensuales para que se registren automáticamente |
| Comprobantes adjuntos | Subí la factura del proveedor como archivo adjunto al gasto |
| Centro de costo | Asigná cada gasto a una sucursal o área del negocio |
Cuentas a pagar (AP)
Control de deudas con proveedores. Cada factura de compra ingresada genera un registro de cuenta a pagar con fecha de vencimiento, monto y estado (pendiente, parcial, pagada). Commercy alerta sobre vencimientos próximos para evitar moras y cortes de suministro.
Cuentas a cobrar (AR)
Control de créditos otorgados a clientes. Cuando se emite una factura con pago diferido o en cuotas, Commercy genera automáticamente la cuenta a cobrar con el cronograma de vencimientos. El sistema marca cobros atrasados y permite registrar pagos parciales.
Las cuentas a cobrar se sincronizan con el módulo de pedidos. Si un cliente tiene facturas vencidas, Commercy puede bloquear nuevos pedidos a crédito según la política que configures en el panel.
Tesorería: bancos y billeteras virtuales
Registro unificado de saldos y movimientos en cuentas bancarias, billeteras virtuales (Mercado Pago, Ualá, etc.) y efectivo. Cada medio de cobro configurado en el sistema POS se refleja en tesorería. Cuando un cliente paga con transferencia bancaria, el movimiento se registra en la cuenta correspondiente.
| Medio | Registro automático | Conciliación |
|---|---|---|
| Efectivo | Desde apertura y cierre de caja | Balance por turno de cajero |
| Transferencia bancaria | Al confirmar pago en pedido | Matching con extracto bancario |
| Mercado Pago / billeteras | Al confirmar pago en pedido | Saldo en cuenta virtual |
| Tarjeta crédito/débito | Al confirmar venta en POS | Liquidación vs procesador |
Balance general y reportes
Commercy genera el balance general del negocio en tiempo real: activos (caja, bancos, cuentas a cobrar, inventario), pasivos (cuentas a pagar, deudas) y patrimonio neto. Los reportes incluyen estado de resultados, flujo de caja y comparativos mensuales.
Todos los reportes financieros se pueden filtrar por sucursal, período y categoría. Si operás con múltiples tiendas, podés ver el balance consolidado o el de cada local por separado.
¿Cómo conecta con el POS y la facturación?
La ventaja de un módulo financiero integrado es que no necesitás cargar datos dos veces. Cada operación en Commercy genera movimientos financieros automáticamente:
- Venta en POS: al confirmar una venta desde el punto de venta, Commercy emite la factura ARCA, descuenta stock, registra el ingreso en tesorería y genera el asiento contable. Todo en menos de 3 segundos.
- Cierre de caja: al cerrar un turno, el balance de caja se refleja en tesorería. Las diferencias entre el monto esperado y el real quedan registradas como ajustes contables.
- Orden de compra: al confirmar una compra a proveedor, se genera la cuenta a pagar y se actualiza el costo de inventario.
- Cobro de factura pendiente: al registrar un cobro, se reduce la cuenta a cobrar y se incrementa el saldo en el medio de pago correspondiente.
Comparativa: módulo financiero integrado vs Excel vs software contable separado
| Criterio | Excel / Google Sheets | Software contable separado | Commercy (integrado) |
|---|---|---|---|
| Registro de ventas | Manual, post-cierre | Importación manual o CSV | Automático en tiempo real |
| Cuentas a pagar | Planilla manual | Sí, pero sin link a stock | Vinculado a órdenes de compra |
| Cuentas a cobrar | Planilla manual | Sí, pero sin link a pedidos | Vinculado a facturación |
| Tesorería | Carga manual de extractos | Sincronización bancaria | Automático desde POS y pedidos |
| Balance general | Fórmulas propensas a error | Sí | Sí, en tiempo real |
| Integración con POS | Ninguna | Ninguna o parcial | Nativa, sin configuración |
| Integración con facturación ARCA | Ninguna | Plugin o módulo extra | Nativa |
| Costo mensual | $0 (pero horas de trabajo) | $30-120 USD/mes | Incluido en plan Professional |
Un comercio que procesa 300 ventas mensuales pierde entre 15 y 25 horas al mes si gestiona finanzas en Excel y un software contable separado. Con Commercy, ese trabajo se reduce a revisar reportes porque los datos se cargan solos.
Preguntas frecuentes sobre el módulo financiero
¿Necesito un contador para usar el módulo financiero de Commercy?
No para la operación diaria. Commercy registra los movimientos automáticamente y genera reportes listos para tu contador. Tu contador puede acceder al sistema con un rol de solo lectura para descargar balances, mayores y reportes de IVA sin modificar datos operativos.
¿El módulo financiero funciona con múltiples sucursales?
Sí. Cada sucursal tiene su propia caja, sus cuentas y sus movimientos. Commercy genera reportes por sucursal individual y un consolidado general. Podés ver el flujo de caja de cada local o el del negocio completo desde el mismo panel.
¿Puedo importar datos financieros históricos?
Sí. Commercy permite importar saldos iniciales de cuentas bancarias, cuentas a pagar y cuentas a cobrar para arrancar con datos reales desde el primer día. La importación se hace desde el panel de configuración financiera.
¿Cómo maneja el módulo los pagos en cuotas con tarjeta?
Cuando un cliente paga en cuotas, Commercy registra el total de la venta como ingreso y crea un cronograma de liquidaciones esperadas del procesador de pagos. Cada liquidación se concilia contra el extracto bancario para verificar que el monto acreditado sea correcto.
¿El módulo genera reportes compatibles con ARCA para la declaración de IVA?
Sí. Commercy genera el libro de IVA ventas y el libro de IVA compras a partir de las facturas emitidas y recibidas. Los reportes se exportan en formato compatible con el portal de ARCA para la presentación de declaraciones juradas.
Si necesitás un software de contabilidad y gestión financiera integrado con e-commerce, POS y facturación ARCA, conocé el módulo financiero de Commercy. También podés ver todos los planes y precios o explorar todas las funcionalidades para entender cómo Commercy unifica la operación comercial y financiera de tu negocio en una sola plataforma.